5分钟汇报结构（gòu）：2个关键点，5个（gè）步骤，7小块内容
1、结构意识（shí）与（yǔ）表达（dá）能力
沟通是“线性的语言”，永远只（zhī）有一个方向——时间的流逝，不能（néng）回头（tóu），抓住听（tīng）众（zhòng）的（de）注意力非常难（nán）。所以不（bú）能直接（jiē）把脑（nǎo）子里的”思维导图“拿出来讲。
那应该怎么（me）办（bàn）呢?先来看（kàn）看下面的这个（gè）“很（hěn）人类”的表达结构：
失（shī）了一颗铁钉（dìng），丢了一只马（mǎ）蹄铁;丢了（le）一只马（mǎ）蹄铁，折了一匹战马;折了一匹战马，损了一位将（jiāng）军;损了（le）一位将军，输了一场（chǎng）战（zhàn）争;输了一场战争，亡了一个帝国。
从思（sī）考的（de）角度讲，单一原因、单一（yī）结论是很不科学（xué）的;但（dàn）从表达（dá）层面讲，方向单一明确的（de）推论，却是（shì）最容易理解（jiě）的（de），因为它最符合“线性传播”的要（yào）求。
当（dāng）然，“树状的思维”变成“线性的语言”，一定会（huì）丢失大量信息，怎么（me）才能尽量把“核（hé）心的逻辑”保留下来呢（ne）?
3、向好（hǎo）莱坞电影剧（jù）本学（xué）习结构
对于“线性结构”，研究最多、也最有成果（guǒ）的，就是好莱坞的“电影（yǐng）剧本（běn）的结构”。
在《肖申克的救（jiù）赎》中，有两个情节大家一定记得：
第一个情节是“安迪（dí）利用自己的金融知识帮助狱卒逃税，改善（shàn）了自（zì）己的处境”，这段情节之后（hòu），安迪就（jiù）开（kāi）始了与狱中（zhōng）老大的“合作迷（mí）局”。
第二个情（qíng）节是（shì）“监狱长毁掉（diào）了唯（wéi）一能证明（míng）安迪清白的人（rén），让他走投（tóu）无路”，这段（duàn）情节紧接着就是全片的高潮——越狱。
这两个情节点极其重要，它们收（shōu）拢（lǒng）了前面（miàn）的线索，激发出一个更大的冲突，并构成一（yī）个完整闭（bì）环的象征：表（biǎo）面上的安全，其实陷（xiàn）进了一个更大（dà）的局中（zhōng）;而看上（shàng）去是（shì）绝境，其实是激励你的（de）最后一博
职场上更是如此。如果你明明是一个勤于思考的人，但领导总说你说话缺乏逻辑，写出来（lái）的东西都是（shì）“反（fǎn）人类”的表达方（fāng）式，很（hěn）可能是缺乏“汇报结构”的训练。
2、思考（kǎo）的结构（gòu）与（yǔ）沟通的结构（gòu），有什么不（bú）同?
什么叫“反（fǎn）人类（lèi）”的（de）表（biǎo）达方式（shì）呢?来看一个常（cháng）见的（de）“反人类”式汇报吧：
“感（gǎn）谢领导能给我这个机会（huì），感谢（xiè）CCTV，感谢MTV……，我（wǒ）的汇报还不够全面，还请领导和同（tóng）事们多提意（yì）见……(此（cǐ）处省略三百字)”
这就（jiù）是表现一：不能快速进入主题（tí），不能激发（fā）往下听的（de）欲（yù）望。
“东北的XXX项目，倾（qīng）注了团队大量精（jīng）力，尤其是XXX、XXX和XXX(被领（lǐng）导打（dǎ）断：‘说（shuō）项目，不要说（shuō）这些（xiē）没用的’)……，但（dàn）进展不大，主要是（shì）因为客户的想（xiǎng）法老（lǎo）是定不下来（lái），他（tā）们的所有经费都是一把手‘一（yī）言堂’，具体执（zhí）行的人又都是临（lín）时（shí）(每一（yī）句话（huà）的意（yì）义都在不停地（dì）跳跃（yuè）)……”
南京宣传片拍摄（shè）
这是表（biǎo）现二：一（yī）句话与（yǔ）下一句话之间，关联性弱。
“这个客户是XXX部介绍来的，我（wǒ）早说这个项（xiàng）目有问题，现（xiàn）在（zài）果（guǒ）然陷（xiàn）进去了(开始进入抱怨模（mó）式)……，当然（rán），我不是这个意思啊，大家（jiā）还是（shì）很努力的……”
这（zhè）是最重要的表现三：过多（duō）的（de）逻辑（jí）层（céng）次，在不（bú）断跑题中兜兜转（zhuǎn）转（zhuǎn）。
很多人很困（kùn）惑，我（wǒ）在（zài）思考（kǎo）这些问题（tí）时，大脑很清晰，可为什么（me）一表（biǎo）达（dá）出来，就（jiù）会出用这些“反人（rén）类“的表达方式（shì）呢?
这是因为，思考的结构与沟通的结（jié）构有很（hěn）大的不同。
在思考的结构中，最好（hǎo）的工具是思维导图。仔（zǎi）细观（guān）察（chá）思维（wéi）导（dǎo）图（tú）的结构，它是“一个出发点，多个（gè）方向”的树状（zhuàng）结构，我们（men）可以多（duō）次“返回”出发点
在上图编剧们（men）总结的商业电影的（de）基本结构（gòu）中（zhōng），情节点1和情节（jiē）点2是整个结构的支柱。“情节点1”就是主角接到了一个（gè）任务、面（miàn）临着一个选择、被（bèi）命（mìng）运（yùn）带进一个（gè）阴谋，等等;“情节点2”就是主角陷入绝境、面（miàn）临最大的危机，等等。
这（zhè）两个情节点往往是前后（hòu）呼应的，这（zhè）样，整个电影的（de）大逻辑就站得住脚了。每一种类型片都有自己的（de）结构，但这两（liǎng）个情节点永远居于（yú）核心（xīn）地位。
同样，在职场汇报中，我们（men）也要在“思维（wéi）导图”中找到这（zhè）几个（gè）关键（jiàn）逻辑点(不一定是两个)，把它（tā）串连起来。“思维导（dǎo）图”中其余的内容（róng），如果可（kě）以证（zhèng）明（míng）、补（bǔ）充这几个（gè）关键点，就（jiù）放（fàng）在合适的位（wèi）置;如果不能，就（jiù）暂时放弃。
下（xià）面举一个职场上常见的“项目例（lì）行汇报讨论”的（de）例子，应该（gāi）如何围绕关键点，展开结构（gòu）。
4、5步（bù）准备，7块内容
这是一次拜访（fǎng）客（kè）户后的（de）汇报（bào）、相当于上学时写的记叙（xù）文（wén），不（bú）同的是，职（zhí）场汇（huì）报（bào）的重点不是（shì）“发（fā）生了什（shí）么”，而是“为什么”，以及（jí）“我们应该如（rú）何做”，所以（yǐ），它更类（lèi）似于“夹叙夹议”的结构。
比如我们向上（shàng）司汇报“东（dōng）北（běi）项目进展”时，这两个关（guān）键点（diǎn）的选择，就侧重于对事情的分析（xī）：
关键点一（yī）：项（xiàng）目（mù）进展不利（lì），最（zuì）主（zhǔ）要的原（yuán）因是对方的需求迟迟无法确认。
关键点二：希望领（lǐng）导（dǎo）能安排（pái）客户考察XXX项目，把他们（men）的（de）需求引导（dǎo）、激发出来。
明确了这两个关键点（diǎn），就（jiù）可（kě）以围绕（rào）这两个（gè）点组（zǔ）织材（cái）料、编织（zhī）内容了。
我们准（zhǔn）备工作（zuò）可以分五步展开（kāi）：
第一步（bù）：用一（yī）两句（jù）话，总结出议题、结论、观点（diǎn）等等;
第二步（bù）：在草稿上（shàng）列出这两（liǎng）个关键点（diǎn），并摆好前后（hòu）顺序，先讲什么，后讲（jiǎng）什么（me）;
第三步：对这（zhè）个（gè）两（liǎng）个关键点进（jìn）行展开，包（bāo）括：证明、补充、具（jù）体化……
第四步：把“结论、关键点、关键（jiàn）点展示”这几个（gè）元素排好，看看中间（jiān）需要补充什（shí）么，让表达更流（liú）畅。
第五步：回头对照你的思维导（dǎo）图，看（kàn）看还有（yǒu）什么重大的遗漏，以及逻辑不（bú）通（tōng）的地方（fāng）。
提醒一下，准备汇报材料不是从头“写”到尾，而是从几个关键点分（fèn）别往两头“写”，这（zhè）就是“结构意识（shí）”。
充电两小时，就为”通话五（wǔ）分钟“。经（jīng）过这五步准备后，在这个（gè）总长度（dù）为5分钟的（de）项（xiàng）目进展汇报中，我们（men）的（de）内（nèi）容（róng）就分成下面七个（gè）部分：
开头(新闻报道式（shì）开头（tóu），发生了什么（me）)：上周的大致行程;
关键点一(结果是（shì）什（shí）么)：项目进展不利……;
关键点（diǎn）一的展开（kāi）(证据（jù）)：两次（cì）会（huì）议（yì）都没有结果……客（kè）户没有定时间……对（duì）方（fāng）的大（dà）领（lǐng）导没有出席会议（yì）……;
两个（gè）关（guān）键点（diǎn）之间（jiān）的过渡（dù）(小结，引出（chū）关键（jiàn）点二（èr）)：所以，我们的核心问（wèn）题是，解决客户（hù）的疑（yí）虑，尽快让他们确认需求……;
关（guān）键点二(行动方案（àn）)：我有两个想法，希望大家讨（tǎo）论能讨论一下，方（fāng）案一……;方案二：……;
关（guān）键点二的展开（kāi）(补充说明（míng）)：这两个方案（àn）各有优缺（quē）点……;
回顾总（zǒng）结(重复最核心的内容)：虽然（rán）由于客户（hù）的原因，项目（mù）进展不大，但我（wǒ）们已（yǐ）开始聚集核心问（wèn）题，这两个（gè）方案……
保留了上面的七个部分的同（tóng）时，我们删除了思维（wéi）导图上的（de）一些分析，包括（kuò）两类：
第一类：与（yǔ）关键点关系不大的信息，包括：客户内部矛盾、团（tuán）队（duì）的努（nǔ）力、项（xiàng）目（mù）的其他问题、部（bù）门（mén）配合的问题。这一（yī）类信（xìn）息，可（kě）以（yǐ）在汇报的讨（tǎo）论阶段，见（jiàn）缝（féng）插针的说明。
第二类：与（yǔ）关键点矛盾的信息，包括：项目自（zì）身的缺陷（xiàn）(无法解决的（de）问（wèn）题)、其他可能的行（háng）动方案(比（bǐ）如（rú）放弃项目（mù）)，等等。这一类信息，提出的时机还没有成熟（shú），不（bú）如不（bú）说（shuō）。
你（nǐ）看，这一点都不难（nán）吧。我在《逻辑性差怎么办?4个“苏格拉底式提问”一定有帮助》中说（shuō）过，别把逻辑想得（dé）太（tài）复杂（zá），人们喜欢的逻（luó）辑（jí），不是（shì）哲学（xué）上严（yán）谨枯（kū）燥的形式逻辑，而是“因果关系（xì）”——因为（wéi）大家都需要一个有安全感的世（shì）界，你的论述（shù）结构越简单（dān）清晰，大家对你的信（xìn）心越强。
5、产品方案介绍的结构
汇报的另（lìng）一种常见形式（shì）是产品（pǐn）方（fāng）案介绍，相当于以前的说明（míng）文。
它也（yě）有一个最简单（dān）的基本结构，就（jiù）是“总分（fèn）总”结（jié）构：结论→特（tè）征（zhēng）1→举（jǔ）例1→特（tè）征（zhēng）2→举例（lì）2→重复结论。
其中”特（tè）征（zhēng）“相当（dāng）于关键点（diǎn），跟（gēn）前面类似，这里我就不多说了。
这个（gè）世界有无数种好结构，但值得你反复（fù）练（liàn）习的（de），一定是最（zuì）经典、最基本的结构。
6、人生的答题逻（luó）辑
我一直在反思（sī）一个问题（tí），为什么很多职场新人罗罗嗦嗦说了一堆话（huà），什么也（yě）说不清楚。后来我发（fā）现，这恐怕跟我（wǒ）们应试教（jiāo）育的考试要求有关。
一条论述题，按答题（tí）点计分，答多（duō）了，不扣分(除非有错（cuò）误（wù）)，答乱（luàn）了，最多扣一（yī）分（fèn）。这就导致我们想到什（shí）么，就往上堆，反正不扣分。
但人生的（de）答案不是（shì）这（zhè）样的，答多了要扣分;答（dá）乱了，就是零（líng）分，能不能拿（ná）高分（fèn），就看你能否（fǒu）找到那几个关键点，和它们的内在逻辑
